हाल के दिनों में, हम हेल्थकेयर सिस्टम के आधुनिकीकरण के साथ-साथ अत्याधुनिक तकनीक में काफी वृद्धि देख पाए हैं जो इस उद्योग का समर्थन करते हैं। इस वजह से, संरक्षित स्वास्थ्य जानकारी (PHI) को सुरक्षित करना महत्वपूर्ण हो गया है जिसमें नाम, संपर्क नंबर, पते, सामाजिक सुरक्षा संख्या और बहुत अधिक शामिल हैं। इसमें कोई संदेह नहीं है कि हम नई तकनीक की मदद से बहुत अधिक दक्षता और उन्नति कर सकते हैं, लेकिन संवेदनशील जानकारी के लिए एक जोखिम होगा, क्योंकि डेटा का उल्लंघन किया जा सकता है और अनधिकृत संस्थाएं किसी भी गोपनीय जानकारी तक पहुंच सकती हैं। हेल्थकेयर प्रथाओं के लिए सर्वोत्तम गुणवत्ता देखभाल प्रदान करने के लिए बहुत दबाव है, और उन्हें HIPAA के डेटा गोपनीयता नियमों का पालन करना होगा। HIPAA सुरक्षा अनुपालन को एक जोखिम प्रबंधन योजना बनाए रखने के लिए, साथ ही साथ सर्वोत्तम प्रथाओं और सुरक्षा उपायों का अपना महत्व है।
HIPAA अनुपालन का परिचय
शब्द HIPAA का अर्थ है स्वास्थ्य बीमा पोर्टेबिलिटी और जवाबदेही अधिनियम जो वर्ष 1996 में लागू किया गया था। यह उन नियमों का एक समूह माना जाता है, जिन्हें पीएचआई सुरक्षा, गोपनीयता और की रक्षा के लिए स्वास्थ्य संगठनों द्वारा पालन करने और लागू करने की आवश्यकता है। अखंडता। स्वास्थ्य और मानव सेवा विभाग (HHS), साथ ही कार्यालय के लिए नागरिक अधिकार (OCR) इसे विनियमित करते हैं। उन संगठनों जो संरक्षित स्वास्थ्य सूचना (PHI) का प्रबंधन करने के लिए होते हैं, उन्हें नेटवर्क, सुरक्षा और प्रक्रिया के उपायों की आवश्यकता होती है ताकि इस विशेष जानकारी को संरक्षित किया जा सके।
HIPAA के अनुरूप रहने के लिए टिप्स?
HIPAA गैर-अनुपालन की मूल बातें समझें
HIPAA के अनुरूप बनने के लिए, PHI के संपर्क में आने वाले किसी भी संगठन को डेटा की सुरक्षा के लिए कुछ नीतियों और प्रक्रियाओं को लागू करना होगा। आम तौर पर एक HIPAA उल्लंघन तब होता है जब कोई नीतियों और प्रक्रियाओं को ठीक से लागू और लागू नहीं कर सकता है, भले ही PHI को किसी भी अनधिकृत व्यक्ति द्वारा एक्सेस या खुलासा नहीं किया गया हो। यह ध्यान देने योग्य है कि HIPAA उल्लंघन उचित जोखिम विश्लेषण की कमी के कारण हो सकता है। इसके अलावा, कर्मचारी प्रशिक्षण की कमी, अनुचित PHI खुलासे और निर्धारित समय सीमा में किसी भी उल्लंघन की रिपोर्ट नहीं करना HIPAA गैर-अनुपालन के लिए कुछ मुख्य कारण हो सकते हैं।
पेशेवर सहायता प्राप्त करें
यह काफी जोखिम भरा हो सकता है कि वह अपने नियमों को समझने वाले किसी व्यक्ति से मदद प्राप्त किए बिना HIPAA के अनुरूप रहने की कोशिश करें। एक स्वतंत्र और निष्पक्ष ऑडिटिंग टीम के साथ जुड़ना महत्वपूर्ण है, जिसमें आम तौर पर अनुपालन विशेषज्ञ और प्रमाणित इंजीनियर शामिल हैं। इस तरह, आप PHI गोपनीयता और सुरक्षा के बारे में कानूनी सलाह, ऑडिट सहायता और मार्गदर्शन कर सकेंगे।
हेल्थकेयर अनुपालन में विशिष्ट, आपके आईटी विभाग को प्रारंभिक जोखिम विश्लेषण में सहायता मिलेगी। इसके अलावा, ऑडिटर आपको आईटी अनुपालन के कई अन्य पहलुओं को स्थापित करने में भी मदद करेगा जिसमें विभिन्न नीतियां और प्रक्रियाएं शामिल हैं।
भेद्यता स्कैन का संचालन करें और नियमित रूप से पैठ परीक्षण करें
भेद्यता स्कैन किसी भी महत्वपूर्ण मुद्दों को उजागर करने के लिए बहुत सहायक हैं। ये स्कैन इस बारे में उचित विवरण देते हैं कि आपका डेटा और नेटवर्क कितनी अच्छी तरह से संरक्षित है। इसलिए, किसी भी संगठन के लिए अपने अनुपालन विशेषज्ञों और लेखा परीक्षकों से मासिक या त्रैमासिक आधार पर परीक्षण करने के लिए महत्वपूर्ण हो जाता है। रिमेडिएशन के लिए आंतरिक, बाहरी और वेब एप्लिकेशन रणनीतियों पर एक पूरी रिपोर्ट प्राप्त करना भी आवश्यक है।
सुनिश्चित करें कि दूरस्थ कार्यस्थल आज्ञाकारी हैं
हाल के दिनों में, दूरस्थ काम में बदलाव आया है और इसके परिणामस्वरूप अनुपालन और संचालन के बारे में कठिनाइयाँ हुई हैं। यह ध्यान देने योग्य है कि हेल्थकेयर प्रथाएं हैकर्स के लिए एक लक्ष्य हैं, और स्टाफ के लिए एक सुरक्षित दूरस्थ कार्यक्षेत्र ऐसे हमलों के खिलाफ तैयार होने का एकमात्र तरीका है। सबसे अच्छा तरीका उपलब्ध उपकरणों में वीपीएन को लागू करना है और यह सुनिश्चित करना है कि सभी नवीनतम सॉफ़्टवेयर पैच स्थापित किए गए हैं। सुरक्षा टीमों को विभिन्न कार्यों से निपटने के लिए भी तैयार होना चाहिए जैसे किसी भी हमले का पता लगाना, उनकी घटना प्रतिक्रिया विधियों में सुधार करना और लॉग की समीक्षा करना।
साइबर सुरक्षा जागरूकता प्रशिक्षण भी महत्वपूर्ण है
किसी भी उल्लंघन को रोकने के लिए कर्मचारियों को HIPAA सुरक्षा जागरूकता प्रशिक्षण से गुजरना एक अच्छा विचार हो सकता है। कर्मचारियों को साइबर सुरक्षा के सामान्य जागरूकता विषयों पर प्रशिक्षित किया जाना है। इनमें मजबूत पासवर्ड होना, फ़िशिंग घोटालों की पहचान करना, एक संभावित उल्लंघन से निपटना और सभी भौतिक सुरक्षा उपायों को ठीक से अवलोकन करना शामिल है। संगठन को प्रशिक्षण मॉड्यूल का संचालन करने की आवश्यकता है जो वास्तविक जीवन के परिदृश्यों पर आधारित हैं और उन्हें इंटरैक्टिव, आकर्षक और अद्यतित होना चाहिए।
अपने सभी व्यावसायिक सहयोगी समझौतों की समीक्षा करें (BAAS)
एक प्रभावी और उचित बीएए डेटा सुरक्षा के लिए विशिष्ट होना चाहिए, इसे एक्सेस करना और उन सेवाओं को जो प्रदान किया जा रहा है। हेल्थकेयर संगठन को यह सुनिश्चित करना होगा कि BAAs की समीक्षा ग्राहक या ग्राहक के साथ नियमित रूप से की जाती है, और जब भी आवश्यक हो, अपडेट करने की आवश्यकता होती है। यह समझना महत्वपूर्ण है कि किसी भी इकाई के लिए दंड का संपर्क HIPAA नियमों के तहत बहुत अधिक है। एक संगठन को यह सुनिश्चित करने के लिए प्रेरित किया जाना चाहिए कि इसके सभी BAAs HIPAA के अनुरूप हैं।
डेटा एन्क्रिप्शन HIPAA अनुपालन के लिए आवश्यक है
अधिकांश PHI उल्लंघनों के कारण मोबाइल उपकरणों के नुकसान या चोरी का परिणाम होता है, क्योंकि उनमें अनएन्क्रिप्टेड डेटा होता है। यदि PHI एन्क्रिप्ट किया जाता है तो इन सभी उल्लंघनों से बचा जा सकता है। हालांकि एन्क्रिप्शन हर परिस्थिति में HIPAA नियमों की मांग नहीं है, लेकिन इस सुरक्षा उपाय का पूरी तरह से मूल्यांकन और संबोधित करना हमेशा बेहतर होता है। यदि डेटा एन्क्रिप्शन ठीक से लागू नहीं किया गया है, तो उपयुक्त विकल्प उपलब्ध हैं जिनका उपयोग किया जा सकता है। जब डेटा एन्क्रिप्ट किया जाता है, चाहे संग्रहीत या प्रेषित हो, तो यह अपठनीय हो जाता है और चोरी की घटना होने पर इसका उपयोग नहीं किया जा सकता है। एक एन्क्रिप्टेड डिवाइस के नुकसान के मामले में, HIPAA अनुपालन का उल्लंघन नहीं किया जाता है जब रोगी डेटा उजागर होता है।
निचला रेखा
जब हम स्वास्थ्य क्षेत्र के बारे में बात करते हैं, तो प्रौद्योगिकी हमेशा विकसित हो रही है, और इसलिए, संगठन को उनकी घटना से पहले सुरक्षा जोखिमों का अनुमान लगाना होगा। प्रत्येक संगठन के लिए, डेटा उल्लंघनों और किसी भी HIPAA उल्लंघन से बचाने के लिए सही सुरक्षा उपायों को लागू करना महत्वपूर्ण है। HIPAA सुरक्षा अनुपालन के लिए उचित चरणों के साथ, कोई सुरक्षा से संबंधित किसी भी संभावित मुद्दों को कम कर सकता है।
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